溫州市流動科技館巡展項目
磋商內容及要求
一、項目概況
1. 項目基本情況及巡展范圍
為進一步貫徹《全民科學素質行動綱要》的精神,響應省科協(xié)“十四五”部署的推進全省科普場館體系建設,落實溫州市科協(xié)、市教育局等部門聯(lián)合下發(fā)《關于組織開展助力“雙減”科普專項行動的通知》(溫科協(xié)[2021]69號)要求,充分發(fā)揮溫州科技館在普及科學知識、培育創(chuàng)新文化、推動科技創(chuàng)新、助力“雙減”科普專項行動中的重要作用。有效促進場館展覽項目、展教課程與學??萍冀逃娜诤?,提升我市廣大青少年的科學素質。經(jīng)研究決定,組織開展溫州市流動科技館巡展工作。
2. 巡展范圍
在溫州各縣市區(qū)巡展1年暫定(2022.6-2023.5)。
3. 巡展內容
2.1 科普主題展覽。
2.2 特色科普活動。
2.3 專題科普講座。
二、服務范圍、內容、要求
一、項目簡介
(1)以“體驗科學”為主題,設置了聲、光、電體驗、電磁探秘、數(shù)學魅力、健康生活主題約50件小型互動展品和開展系列展教活動(特色科普活動)。為了適合各種規(guī)模的場地條件,流動科技館采用模塊化設計,組合成綜合科普資源,以模塊為單元進行拆分和組合,可在展覽面積300—800㎡的室內多種場地條件下展開。
(2)項目基本情況列表
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序號 |
名稱 |
數(shù)量(每站2個月) |
備注 |
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1 |
展品運輸 |
2趟(來回) |
運輸及搬運(13米貨車)實際7趟(起始及終點站為杭州) |
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2 |
布撤展、舞臺及氛圍布置(包括會議室及活動室布置) |
1 |
噴繪氛圍設計制作、框架租賃、活動室布置、布撤展勞務費等(看場地具體按實際計算) |
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4 |
工作人員班車 |
16 |
8位工作人員(按公車租賃標準9-14座半天價格計算)每周一和周五早上出發(fā),一周兩次班車 |
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5 |
保安 |
2位 |
無雙休 |
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6 |
保潔 |
1位 |
無雙休 |
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7 |
維護及維修工 |
1位(電工及維修工) |
全包(布撤展上班,平時及時修理,周五、周末無雙休及節(jié)假日,寒暑假全天) |
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8 |
項目經(jīng)理 |
1位 |
全包(周末無雙休,節(jié)假日需加班,寒暑假全天及布撤展及接應宣傳等,) |
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6 |
科普秀資源包 |
科普秀每周2次*8=16次 |
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7 |
科普實驗資源包 |
每周2次*8=16次 |
每次40人次 |
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8 |
特色科普活動策劃人 |
1位 |
策劃及組織特色活動 |
(3)流動科技館工作人員日常費用列表
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序號 |
支出項目 |
標準及每周 |
備注 |
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1 |
住宿費(展教4位、活動組2位、行政值班2位) |
340元/人/天×70% |
固定費用,不可競爭 |
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2 |
餐費 |
100元/人/天 |
固定費用,不可競爭 |
二、服務內容
1、流動科技館巡展基礎運行要求
巡展為一套展品,在溫州六個縣市區(qū)進行巡展,共計6站。每個站點的技術服務以上一個站點的展覽結束到下一個站點展覽結束(含展品暫時打包另行存放后的再次布展)作為一個完整服務周期。每個站點技術服務內容主要包括展品運輸、布展、安裝調試和維護、撤展及展品維修。
2、展教及科普秀等工作人員的后勤保障服務要求。
科技館展教工作人員等8位在巡展站點的交通、住宿、餐飲等日常生活的后勤保障工作,住宿餐費標準按財政出差人員標準保障。提前做好巡展地的住宿,餐飲及交通安排或班車接送。
三、服務時間
巡展項目時間為一年暫定(2022.6-2023.5),對外開放運營時間由雙方根據(jù)實際情況商定。
四、服務范圍
溫州各縣市區(qū)。
五、服務要求
(一)運營要求
(1)物流要求:展品安全運輸搬運到各指定地點、按時到場;往返運輸為一趟,溫州市區(qū)域5趟,浙江省區(qū)域為2趟,貨車長度至少為13米(或9.6米兩輛),運輸公司應具有道路運輸經(jīng)營許可證;
(2)運輸時間為每站開始與結束時間的前1-2天。從始發(fā)站(杭州)到溫州各縣市區(qū),再回終點站(杭州)的裝卸、運輸及搬運,各站點無縫銜接,保證正常巡展;
(3)布置場地要求:布置展覽場地、科普秀舞臺及活動室,外圍氛圍及舞臺背景噴繪圖片設計制作、框架搭建、場景布置,舞臺背景為3x8米,外加小立柱宣傳布景;大致工作量:
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事項 |
材質 |
尺寸(米) |
數(shù)量 |
面積 |
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長 |
高 |
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展廳舞臺布展背景 |
設計方案 |
8 |
3 |
1 |
套 |
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展廳舞臺布展背景 |
方管桁架 |
8 |
3 |
52 |
米 |
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展廳舞臺布展背景 |
搭建(地面)保護地毯 |
8 |
2 |
16 |
平方 |
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展廳舞臺布展背景 |
黑底布背景畫面 |
11.2 |
4.6 |
1 |
51.52 |
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展廳舞臺布展背景 |
桁架續(xù)租用期時間2個月 |
8 |
3 |
6 |
期 |
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展廳舞臺布展背景 |
桁架搭建工時費 (安裝+撤除) |
8 |
3 |
2 |
項 |
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展廳舞臺布展背景 |
運輸費 (送安裝+收撤除) |
8 |
3 |
2 |
項 |
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展廳舞臺布展背景 |
現(xiàn)場(巡邏)維護 |
8 |
3 |
60 |
天 |
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(4)布撤展要求:展品卸車、拆箱、安裝、調試、布線,要求展區(qū)分布合理,電線電纜安裝規(guī)范,展品正常運行(含布展配件及耗材);展品撤展:拆裝、打包、搬運、裝車、清理場地,保證展品、展覽場地及附屬設施的完好(含 撤展包裝材料) ;
(5)維護、維修要求:布展完成時,對所有的展品進行一次整體維護保養(yǎng),確保展品運行率在 95%以 上(含易損件的更換) ;對出現(xiàn)故障的展品進行維修,涉及常規(guī)配件、耗材及特種配件需由采購方審核及購置;
(6)人員配置要求:按照組織到位,結構合理,精簡強干,執(zhí)行有力的原則自行根據(jù)服務管理內容配置,現(xiàn)場配置維護管理人員至少6位,包括保安兩位、保潔一位、維護及維修電工一位、項目經(jīng)理一位、特色科普活動策劃人一位。
①項目經(jīng)理崗位職責:負責傳達、貫徹并執(zhí)行科技館的通知、規(guī)定及各項工作任務;負責巡展區(qū)工作人員的管理,有較強的團隊管理能力;協(xié)助巡展各項活動的開展;巡展區(qū)運行安全管理:做好展品以及設備維修保養(yǎng)的監(jiān)督工作,及時排查并上報巡展區(qū)及展品的安全隱患,維護游客游覽體驗安全;能夠及時妥善處理投訴及巡展區(qū)現(xiàn)場發(fā)生的緊急事件,維持及營造現(xiàn)場良好的秩序;銜接巡展區(qū)特色活動的實施;參與巡展前期的協(xié)調及各站踩點、銜接及后續(xù)服務等;巡展區(qū)突發(fā)事件及客訴處理;積極完成領導交待的其它工作。薪酬全包(包括無周末休息,節(jié)假日加班費,寒暑假全天及布撤展接應及日常管理等);具備專業(yè)的管理經(jīng)驗,對科普展教類巡展有一定的認識。
②特色科普活動策劃人職責:能制定科普活動的策劃方案及實施細則,具有一定的組織和實施能力;具有一定的溝通協(xié)調能力及文字功底,能對指定項目的文案進行撰寫、修改;具有一定表演經(jīng)驗及開發(fā)特色科普資源包的能力;具有參與省、國家級別的或同類項目的工作經(jīng)驗。
③維修人員崗位職責:負責展品安裝、調試、維護、保養(yǎng),確保展品運行率在 95%以 上;負責展品維修:發(fā)現(xiàn)故障及時對出現(xiàn)故障的展品進行維修;確保用電及電路安全,保證展品不漏電、操作安全可靠。要求至少10年以上有科技館展品維修經(jīng)驗;維修人員須具有電工操作證;保證工作時間、全年無周末、節(jié)假日、寒暑假休息。薪酬全包(包括布撤展安裝調試,平時修理,無周末及節(jié)假日休息,寒暑假全天,及吃住行補貼.)
④保安2名,保安工作、主要內容:秩序維護,安全防范,安全監(jiān)控,治安巡邏,消防安全,門崗執(zhí)勤,應急處置,其他配合任務等。服務要求:要求全年365天24小時人員在崗,秩序維護,注意自身儀表、儀容形象、精神飽滿、注意可疑人數(shù)所攜帶物品,自細詢問,發(fā)現(xiàn)情況及時處置,并做好交接班。工資及補貼全包(包括全年無休,一年10天加班費計算在內,每個月吃住行補貼)
⑤保潔1名,保潔工作、主要內容:場所、場地、展品、設備設施的表面與立體及周邊地面的清潔、保潔、垃圾的清運等,疫情期間的防疫工作。工資及補貼全包(包括全年無休,一年10天加班費計算在內,每個月吃住行補貼)
(7)展教及科普秀等工作人員的后勤保障服務要求
①展教等特色科普活動資源包要求,供應商協(xié)助做好展教、科普秀等科普活動開展,提供科普實驗資源包8個、科普秀劇目8個,每個月16場不重復,包括購置活動道具、器材及耗材等。提供給每位孩子20元的材料包(平均值),每次約40人次,提供實驗活動材料包和科普秀道具及器材等。
②住宿要求:住宿人員:展教4位、活動組2位、行政值班2位;住宿地點離活動場地方便交通,不能超過2公里為限。
每周住宿28人次,講解員2人*7晚,活動組及周末講解員4人*3晚,行政值班2晚;住宿費參考公職人員按財政出差人員標準保障:340元/人/天。
③餐飲要求:餐費參考公職人員日常開銷費標準:100元/人(包括早、中晚三餐),具體根據(jù)實際及工作人員要求溝通調整。
④交通要求,妥善安排8位工作人員下鄉(xiāng)交通,每周一和周五早上出發(fā),一周兩次班車,并負責科普秀道具的運輸。
安全要求:供應商負責人員及展品運輸、搬運、布展、展中、展教活動開展、撤展等巡展全過程的安全保障工作;具備完善的現(xiàn)場各種突發(fā)情況編制相應的應急處理預案,配合場地方做好消防安全工作,確保在各種突發(fā)情況發(fā)生時能夠安全、有序運行。
六、其他要求
(1)驗收要求:供應商必須提交各站點臺賬方便驗收,驗收費用及采購代理服務費由供應商負責,采購人還要做好各站點滿意度調查表。
(2)疫情配合要求:特殊時期疫情防控工作積極配合,如遇疫情突發(fā)情況,人員隔離等問題及時匯報,并主動積極配合工作。物資采購有采購人負責。
(3)溝通協(xié)調要求:溝通聯(lián)系當?shù)刂鞴懿块T及場地方,預先安排考察踩點場地,及時落地布置,配合做好媒體宣傳工作,聯(lián)系協(xié)調運營人員及展教人員的活動開展、班車安排等后續(xù)保障工作。
